Limiti di conservazione per i metadati (gli elementi esterni) delle e-mail aziendali. Queste informazioni delle comunicazioni elettroniche (giorno, ora, mittente, destinatario, oggetto e dimensione) vanno tenute al massimo per 7 giorni (con motivata dilazione di 48 ore). Per tenerle più a lungo, per esigenze produttive e organizzative, ci vuole l'accordo con i sindacati. Sono queste le regole prescritte dal Garante della privacy con il documento di indirizzo n. 642 del 21/12/2023 .
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