Collegamento POS-RT: ultimi giorni per il primo invio

Ultimi giorni per comunicare il collegamento tra gli strumenti di trasmissione dei corrispettivi e gli strumenti di pagamento elettronico utilizzati a gennaio 2026. Il nuovo adempimento, infatti, è in scadenza lunedì 20 aprile 2026.

Come noto:

• la Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 207/2024), modificando l’art. 2, comma 3, del D.Lgs. 127/2015, ha introdotto l’obbligo di garantire la piena integrazione tra il processo di registrazione dei corrispettivi e quello di pagamento elettronico a partire dal 1° gennaio 2026;
• le regole operative per effettuare tale abbinamento esclusivamente logico all’interno del portale “Fatture e corrispettivi” sono state dettate dal Provvedimento direttoriale del 31 ottobre 2025.

Sotto il profilo temporale, con apposito comunicato stampa, il 5 marzo 2026 l’Agenzia delle Entrate ha annunciato l’apertura ufficiale del servizio web dedicato. Da tale data decorre il termine perentorio di 45 giorni (con scadenza quindi al prossimo 20 aprile 2026) per completare l’associazione dei dispositivi relativi alla fase transitoria: in questa finestra temporale gli operatori devono obbligatoriamente registrare a sistema l’abbinamento degli strumenti POS e RT che risultavano attivi e utilizzati nel mese di gennaio 2026.

Per abbinare registratori telematici e POS, l’esercente, anche tramite intermediario, deve:

• accedere al portale “Fatture e corrispettivi” e
• associare, tramite il servizio “Gestione collegamenti”, la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe tributaria con i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare.

Nel caso in cui la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri non siano effettuate tramite un registratore telematico ma utilizzando la procedura web dell’Agenzia (“Documento Commerciale on line”), il collegamento può essere realizzato tramite lo stesso servizio.

Esclusioni

Restano fuori dal perimetro dell’obbligo:

• i corrispettivi certificati tramite distributori automatici (vending machine);
• i corrispettivi relativi alla cessione di carburante;
• i corrispettivi relativi alle operazioni di ricarica di veicoli elettrici;
• i corrispettivi esonerati da memorizzazione elettronica e invio telematico (tabacchi e generi di monopolio, giochi, lotterie, alcuni generi a monopolio, talune vendite a distanza, ecc.), anche se incassati con POS.

In tutti questi casi, l’incasso tramite pagamento elettronico non fa sorgere di per sé l’obbligo di collegamento POS-RT, in assenza di certificazione mediante documento commerciale.