Collegamento POS-RT: è regolare l’emissione dello scontrino con leggero ritardo sull’incasso?

La Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 207/2024), modificando l’art. 2, comma 3, del D.Lgs. n. 127/2015, ha introdotto l’obbligo di garantire la piena integrazione tra il processo di registrazione dei corrispettivi e quello di pagamento elettronico a partire dal 1° gennaio 2026. Le regole operative per effettuare tale abbinamento esclusivamente logico all’interno del portale “Fatture e corrispettivi” sono state dettate dal Provvedimento direttoriale del 31 ottobre 2025.

Per effettuare il collegamento tra POS e registratori telematici, l’esercente dovrà utilizzare l’apposita procedura web disponibile nella propria area riservata del portale Fatture e Corrispettivi e associare la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe Tributaria ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare.

Sotto il profilo temporale, con apposito comunicato stampa, il 5 marzo 2026 l’Agenzia delle Entrate ha annunciato l’apertura ufficiale del servizio web dedicato. Da tale data decorre il termine perentorio di 45 giorni (con scadenza al prossimo 20 aprile) per completare l’associazione dei dispositivi relativi alla fase transitoria: in questa finestra temporale gli operatori devono obbligatoriamente registrare a sistema l’abbinamento degli strumenti POS e RT che risultavano attivi e utilizzati nel mese di gennaio 2026.

L’obbligo di collegamento POS-RT non richiede necessariamente emissione “contestuale” dello scontrino in tempo reale, ma una corrispondenza precisa tra incasso elettronico e documento commerciale. Anche le FAQ dell’Agenzia delle Entrate, aggiornate da ultimo al 25 marzo 2026, non stabiliscono vincoli cronometrici “rigidi”. Di conseguenza, sebbene sia consigliata l’“immediatezza”, un ritardo di pochi minuti tra pagamento POS e emissione scontrino RT appare coerente con la normativa, purché il documento riporti correttamente “pagamento elettronico” e importo esatto.

Riferimenti normativi:

• FAQ - Collegamento POS-RT - aggiornate al 25 marzo 2026